Privatumo Politika

BENDRA INFORMACIJA

ĮŽANGA

Šioje Privatumo politikoje (toliau – Politika) pateikiama informacija, kaip UAB „Germalita accounting & consulting” (toliau – UAB „Germalita accounting & consulting”, Bendrovė, Mes), būdama duomenų valdytoja, tvarko Asmens duomenis.

Ši Politika apibrėžia Asmens duomenų rinkimui, naudojimui ir tvarkymui taikomas taisykles, kurių Bendrovė laikosi vykdydama draudimo veiklą ir skirta asmenims, besinaudojantiems mūsų paslaugomis.

SĄVOKOS

Asmens duomenys – tai bet kuri informacija, leidžianti tiesiogiai arba netiesiogiai Jus identifikuoti.

Asmens duomenys – bet kuri informacija, leidžianti tiesiogiai arba netiesiogiai Jus identifikuoti, įskaitant, bet neapsiribojant, vardą, pavardę, kontaktinius duomenis, adresą ar kitą informaciją, susijusią su paslaugų teikimu ar prekių įsigijimu.

Asmens duomenų tvarkymas – bet kokie su Asmens duomenimis atliekami veiksmai, įskaitant jų rinkimą, įrašymą, organizavimą, laikymą, keitimą, atskleidimą, peržiūrėjimą, naudojimą, perdavimą, derinimą, blokavimą, trynimą ar naikinimą, nepriklausomai nuo jų atlikimo pobūdžio ar naudojamų priemonių.

Duomenų subjektas – Jūs – fizinis asmuo, kuris naudojasi UAB „Germalita accounting & consulting“ paslaugomis, įsigyja iš įmonės prekes ar kaip nors kitaip yra susijęs su įmonės veikla. Tai gali būti tiek įmonės klientai, tiek tiekėjai, partneriai ar jų atstovai.

Duomenų valdytojas – UAB „Germalita accounting & consulting“, kuri nustato Asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, rinkdama ir tvarkydama klientų, tiekėjų, partnerių ar kitų asmenų duomenis vykdant savo veiklą – pvz.: importą, eksportą, logistiką, prekybą ar pan.

Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, tvarkantis Asmens duomenis UAB „Germalita accounting & consulting” vardu. Įmonė gali pasitelkti duomenų tvarkytojus (pvz.: IT sistemų tiekėjus, mokėjimų operatorius ir kt.), kurie tvarko Asmens duomenis pagal dokumentais įformintus UAB „Germalita accounting & consulting” nurodymus, laikydamiesi saugumo reikalavimų bei BDAR nustatytų principų.

Kitos šioje Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant Asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo (toliau – BDAR), jei šioje Privatumo politikoje nenurodyta kitaip.

ASMENS DUOMENŲ RINKIMAS

UAB UAB „Germalita accounting & consulting” renka asmens duomenis tiesiogiai iš Jūsų, kai:

Jūs kreipiatės dėl paslaugų;
sudarote sutartis su UAB „Germalita accounting & consulting” dėl paslaugų teikimo;
Jūs naudojatės mūsų interneto svetaine;
bendraujate su UAB UAB „Germalita accounting & consulting” telefonu, el. paštu ar kitais komunikacijos kanalais.

Tam tikrais atvejais UAB „Germalita accounting & consulting” gali gauti Jūsų asmens duomenis iš trečiųjų šaltinių, jei tai būtina sutartinių įsipareigojimų vykdymui arba kai Jūs atstovaujate kitą įmonę ar asmenį. Tokiais atvejais Jūsų asmens duomenys gali būti gauti iš:

viešųjų registrų (pvz.: Juridinių asmenų registro, Gyventojų registro, Nekilnojamojo turto registro, PVM mokėtojų duomenų bazės ir pan.);
partnerių ar tiekėjų, su kuriais UAB „Germalita accounting & consulting” bendradarbiauja vykdydama veiklą;
finansinių institucijų, atsakingų už mokėjimų administravimą;
valstybės institucijų (pvz.: Muitinės departamento, Valstybinės mokesčių inspekcijos, Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos), kai tai būtina pagal teisės aktus;
kitų teisėtai veikiančių duomenų bazių tvarkytojų.

UAB „Germalita accounting & consulting” taip pat gali rinkti ir saugoti asmens duomenis vykdant vaizdo stebėjimą įmonės teritorijoje ar patalpose, užtikrinant turto ir asmenų saugumą. Taip pat gali būti išsaugoma Jūsų komunikacija su Bendrove (pvz.: el. laiškai, telefoniniai pokalbiai ar kita susirašinėjimo informacija), kai tai būtina sutarčių vykdymui ar klientų aptarnavimo kokybei užtikrinti.

Tais atvejais, kai Jūs UAB „Germalita accounting & consulting” pateikiate trečiųjų asmenų asmens duomenis (pvz.: atstovaudami kitą įmonę, nurodydami kontaktinius asmenis ar užsakydami paslaugas trečiajam asmeniui), Jūs įsipareigojate šiuos asmenis informuoti apie jų asmens duomenų perdavimą UAB „Germalita accounting & consulting” ir jų duomenų tvarkymą pagal šią Privatumo politiką.

ASMENS DUOMENŲ KATEGORIJOS

Tvarkomos Jūsų Asmens duomenų kategorijos priklauso nuo konkretaus Jūsų santykio su UAB „Germalita accounting & consulting”. Kokias Asmens duomenų kategorijos Bendrovė tvarko, nurodyta žemiau (nebaigtinis sąrašas):

UAB „Germalita accounting & consulting”
Asmens tapatybės duomenys:	vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, parašas ir kita
Kontaktiniai duomenys:	telefono numeris, el. paštas, adresas
Finansiniai duomenys:	banko sąskaitos numeris, mokėjimų informacija (kai taikoma) ir kita su tuo susijusi informacija
Sutartiniai duomenys:	informacija apie su mumis sudarytas sutartis ir jų vykdymą
Techniniai duomenys:	IP adresas, įrenginio informacija, slapukai ir naršymo istorija mūsų svetainėje
Specialiųjų kategorijų duomenys (tik esant teisiniam pagrindui)	informacija apie sveikatą, jeigu ji susijusi su paslaugų teikimu, darbo santykių administravimu ar kitais BDAR leidžiamais atvejais
Duomenys, susiję su dalyvavimu juridiniuose asmenyse	duomenys apie tai, kad esate bendrovės valdybos narys, turite atitinkamos įmonės akcijų ir kita
Komunikacijos ir klientų aptarnavimo informacija	susirašinėjimo informacija; telefoninių pokalbių įrašai ir informacija susijusi su skambučiu – skambinančiojo numeris, skambučio metaduomenys (sujungimo pradžios data, laikas, trukmė). Telefoninio pokalbio įrašas apima ir duomenis, kuriuos Jūs pateikiate telefoninio pokalbio metu

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIAI PAGRINDAI

Užtikriname, kad Asmens duomenis tvarkome teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu ir renkame nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais. Asmens duomenis paprastai tvarkome tokiais teisėtumo pagrindais:

Sutarties vykdymas(BDAR 6 str. 1 d. b p.) yra vienas pagrindinių teisinių pagrindų, kuriuo grindžiame Asmens duomenų tvarkymą, atliekamą siekiant suteikti Jums paslaugas. Tai apima tvarkymą, būtiną siekiant imtis veiksmų Duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį, siekiant sudaryti, pakeisti, įvykdyti, administruoti ar nutraukti sutartį.
Teisinės prievolės vykdymas(BDAR 6 str. 1 d. c p.) yra Asmens duomenų tvarkymas, dėl kurio Duomenų valdytojai kyla teisinė pareiga, numatyta atitinkamuose teisės aktuose (pvz.: apskaitos, mokesčių ar teisėsaugos institucijų reikalavimai).
Teisėtas interesas(BDAR 6 str. 1 d. f p.) tvarkyti Asmens duomenis yra teisinis pagrindas Asmens duomenų tvarkymui, siekiant teisėtų Duomenų valdytojos interesų, kurie yra viršesni už Duomenų subjekto interesus arba teises ir laisves.
Jūsų duotas sutikimas. Tais atvejais, kai mes Jūsų prašome pateikti sutikimą tvarkyti Asmens duomenis, Jūs atskirai būsite informuojamas apie tokio tvarkymo tikslą. Jūs galite bet kada atšaukti duotą sutikimą.

DUOMENŲ GAVĖJAI

Mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis saugiai ir neperduodame jų jokiems neįgaliotiems asmenims. Dalis mūsų tvarkomų Asmens duomenų gali būti perduoti kitiems asmenims žemiau nurodytais atvejais. Pateikiame tipinių situacijų, kai gali būti perduodami Asmens duomenys, aprašą.

UAB „Germalita accounting & consulting” tvarko Jūsų asmens duomenis saugiai ir užtikrina, kad jie nebūtų perduoti jokiems neįgaliotiems asmenims. Tačiau tam tikrais atvejais, siekdami vykdyti teisės aktų reikalavimus, teikti paslaugas ar užtikrinti veiklos efektyvumą, mes galime perduoti Jūsų asmens duomenis žemiau išvardytiems gavėjams:

A. Valstybinėms institucijoms, kai to reikalauja įstatymai

Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti kompetentingoms valdžios institucijoms ar priežiūros institucijoms tais atvejais, kai tai būtina pagal galiojančius teisės aktus. Tokie atvejai gali apimti:

Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) – kai būtina pateikti duomenis apie įmonės vykdomus finansinius sandorius, sumokėtus ar gautus mokesčius, ar kitus su mokesčių administravimu susijusius duomenis.
Teisėsaugos institucijoms (pvz.: policijai, prokuratūrai, teismams) – kai būtina užtikrinti teisės aktų laikymąsi, tirti ar užkirsti kelią teisės pažeidimams, vykdyti teismo sprendimus ar kitus įstatymų numatytus veiksmus.
Priežiūros institucijoms (pvz.: Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, Konkurencijos tarybai) – kai nagrinėjami su asmens duomenų apsauga, konkurencijos ar kitais reguliuojamais aspektais susiję klausimai.

B. Mūsų paslaugų teikėjams, kurie tvarko duomenis mūsų vardu

Tam, kad galėtume užtikrinti sklandžią veiklą, mes bendradarbiaujame su įvairiais paslaugų teikėjais, kurie gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis mūsų vardu, laikydamiesi duomenų apsaugos reikalavimų. Tai gali būti:

IT paslaugų teikėjai – įmonės, atsakingos už mūsų informacinių sistemų priežiūrą, duomenų saugojimą, serverių prieglobą ir apsaugą nuo kibernetinių grėsmių.
Mokėjimų administravimo paslaugų teikėjai – kai reikalingas duomenų tvarkymas atliekant mokėjimus už mūsų paslaugas.
Teisinės, audito ir konsultacinės paslaugos – mūsų teisiniai patarėjai, auditoriai ar konsultantai gali gauti tam tikrus duomenis, kai tai yra būtina teisės aktų laikymuisi arba ginant mūsų teisėtus interesus.

C. Teisėsaugos institucijoms, kai tai būtina siekiant vykdyti teisės aktų reikalavimus arba ginti mūsų teises

Tam tikrais atvejais mes galime perduoti Jūsų duomenis teisėsaugos ar kitoms atsakingoms institucijoms, jei:

Turime teisinę prievolę pateikti informaciją apie tam tikrus sandorius, veiklas ar įsipareigojimus.
Įmonė susiduria su teisiniais ginčais, bylinėjimusi ar kitais procesais, kuriuose duomenys yra būtini ginti mūsų teises ar interesus.
Yra įtarimų dėl galimo sukčiavimo, piktnaudžiavimo ar kitų teisės pažeidimų, kurių tyrimui būtina informacija iš mūsų valdomų duomenų bazių.

Mes neperduodame asmens duomenų į trečiąsias šalis (ne ES/EEE šalis), išskyrus atvejus, kai užtikrinamos tinkamos duomenų apsaugos priemonės pagal BDAR reikalavimus.

Pateikiame tipinį (ne baigtinį) subjektų, kuriems gali būti perduodami Asmens duomenys (Duomenų gavėjai – Duomenų valdytojai, Duomenų gavėjai – Duomenų tvarkytojai), sąrašą:

Duomenų gavėjai – Duomenų valdytojai

Duomenų gavėjai – Duomenų tvarkytojai

Asmenys, tvarkantys registrus (pvz.: VĮ „Registrų centras“ Gyventojų registras, Juridinių asmenų registras, Juridinių asmenų naudos gavėjų, Nekilnojamojo turto registrai, Sodra, VMI) – kai būtina gauti arba pateikti duomenis, susijusius su buhalterinės apskaitos ir mokesčių administravimo paslaugomis.

Valstybės įstaigos ir institucijos (pvz.: mokesčių administravimo institucijos, priežiūros institucijos, teisėsaugos institucijos, antstoliai, notarai, teismai, neteisminės ginčų nagrinėjimo institucijos) – kai to reikalauja teisės aktai ar vykdomi teisiniai procesai.

Asmenys, teikiantys finansines ir teisines konsultacijas, audito ir kitas paslaugas – kai Bendrovė bendradarbiauja su išoriniais specialistais buhalterinės apskaitos, mokesčių, teisės, audito ir finansų srityse.

Bankai, mokėjimo paslaugų teikėjai – siekiant užtikrinti tinkamą finansinių operacijų vykdymą.

Kiti asmenys, susiję su komunikacijos, telekomunikacijų, IT paslaugomis – kai Bendrovė naudojasi jų teikiamomis paslaugomis.

IT paslaugų teikėjai – įmonės, kurios administruoja Bendrovės informacines sistemas, palaiko apskaitos programas, serverius, vykdo duomenų apsaugą ir užtikrina elektroninių paslaugų teikimą.

Mokesčių ir buhalterinės apskaitos programinės įrangos tiekėjai – užtikrinant sklandžią apskaitos duomenų apdorojimo veiklą.

Elektroninių dokumentų ir duomenų saugojimo paslaugų teikėjai – kai asmens duomenys saugomi debesijos (angl. cloud) platformose ar kitose skaitmeninėse sistemose.

Teisinės paslaugos ir skolų išieškojimo įmonės – kai būtina vykdyti teisines procedūras, susijusias su skolininkų administravimu ar ginčų sprendimu.

Dokumentų archyvavimo ir saugojimo paslaugų teikėjai – kai dokumentai tvarkomi pagal teisės aktų reikalavimus.

DUOMENŲ TVARKYMO TERITORIJA

Įprastai Jūsų Asmens duomenis tvarkome ir saugome Europos Sąjungos (toliau – ES) ir EEE teritorijoje, tačiau kartais Jūsų Asmens duomenis tenka perduoti į kitas šalis, esančias už ES ir EEE ribų, kuriose gali būti taikoma žemesnio lygio duomenų apsaugos politika. Tokiais atvejais darome viską, kas nuo mūsų priklauso, kad užtikrintume perduodamų Asmens duomenų saugumą, atitinkantį Lietuvoje garantuojamą Asmens duomenų apsaugos lygį.

Asmens duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi už ES / EEE ribų, kai Asmens duomenims perduoti yra teisinis pagrindas ir situacija atitinka bent vieną iš nurodytų kriterijų:

šalis, nepriklausanti ES / EEE, kurioje yra Duomenų gavėjas, Europos Komisijos sprendimu užtikrina pakankamo lygio Asmens duomenų apsaugą;
Duomenų valdytojas arba Duomenų tvarkytojas įgyvendina tinkamas duomenų saugumo priemones, pavyzdžiui, Asmens duomenys perduodami vadovaujantis sudaryta sutartimi, į kurią yra įtrauktos standartinės Europos Komisijos patvirtintos sąlygos arba kitos nustatyta tvarka patvirtintos standartinės sąlygos, patvirtintu elgesio kodeksu ar Duomenų gavėjui yra išduotas sertifikatas;
taikomos leidžiančios nukrypti nuostatos, pavyzdžiui, kai klientas aiškiai sutiko su Asmens duomenų perdavimu, Asmens duomenų perdavimas yra būtinas sutarčiai su klientu vykdyti arba tam, kad būtų sudaryta arba įvykdyta kliento interesais sudaryta sutartis, Asmens duomenis yra būtina perduoti siekiant pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus arba dėl svarbių viešojo intereso priežasčių.

SAUGOJIMO LAIKOTARPIS

Jūsų Asmens duomenis saugome tiek, kiek reikia nustatytam tikslui pasiekti. Pasiekus nustatytą tikslą, Jūsų Asmens duomenys ištrinami arba anonimizuojami, išskyrus tuos atvejus, kai galiojantys teisės aktai įpareigoja mus saugoti Asmens duomenis šiuose teisės aktuose nustatytą terminą. Pasibaigus šiam terminui, Asmens duomenys ištrinami/sunaikinami taip, kad jų būtų negalima atgaminti, arba modifikuojami taip, kad jų nebebūtų galima susieti su konkrečiu asmeniu. Konkretūs Jūsų Asmens duomenų saugojimo terminai priklauso nuo Jūsų Asmens duomenų tvarkymo teisinio pagrindo.

Pateikiame Asmens duomenų saugojimo laikotarpių pavyzdžius:

Asmens duomenų kategorija	Saugojimo laikotarpis
Asmens duomenys, susiję su paslaugų teikimu (buhalterinė apskaita, mokesčių administravimas, konsultacijos)	10 metų po sutarties su klientu pasibaigimo, remiantis LR buhalterinės apskaitos įstatymo reikalavimais
Duomenys, susiję su teisinių įsipareigojimų vykdymu (mokesčių deklaracijos, sąskaitos, finansiniai dokumentai)	10 metų nuo dokumentų pateikimo ar sukūrimo dienos, vadovaujantis LR mokesčių administravimo įstatymu
Asmens duomenys, susiję su klientų ir partnerių sutarčių sudarymu bei vykdymu	10 metų nuo sutarties pabaigos, išskyrus atvejus, kai teisės aktai numato ilgesnį saugojimo terminą
Asmens duomenys, susiję su telefoninių pokalbių įrašais	3 mėn. nuo įrašo atlikimo, jei nėra pagrindo saugoti ilgiau (pvz.: ginčo atveju)

Nors Jūs galite nutraukti paslaugų teikimo sutartį ir atsisakyti mūsų paslaugų, tam tikri Jūsų Asmens duomenys bus saugomi tol, kol pasibaigs teisės aktuose nustatyti jų saugojimo terminai. Tai gali būti būtina siekiant vykdyti buhalterinės apskaitos, mokesčių administravimo, teisinių įsipareigojimų reikalavimus arba ginčų sprendimo tikslais.

DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR PAGRINDAI

TAPATYBĖS NUSTATYMAS

Tam, kad galėtume tinkamai teikti buhalterines, apskaitos ir konsultavimo paslaugas, tam tikrais atvejais turime nustatyti Jūsų ar Jūsų atstovo tapatybę. Tai gali būti reikalinga sudarant paslaugų teikimo sutartį, vykdant teisės aktuose nustatytas pareigas (pvz.: mokesčių ir apskaitos reglamentavimą) arba siekiant užtikrinti skaidrų ir saugų bendradarbiavimą.

Tapatybės nustatymo tikslu galime paprašyti Jūsų pateikti galiojantį asmens tapatybės dokumentą arba kitus reikalingus dokumentus. Taip pat galime patikrinti tapatybę oficialiuose valstybės registruose. Visą bendradarbiavimo laikotarpį turime užtikrinti, kad mūsų turimi Jūsų duomenys būtų tikslūs ir aktualūs, todėl gali prireikti periodiškai atnaujinti pateiktą informaciją.

Tapatybės nustatymo tikslas, teisinis pagrindas ir duomenų gavėjai:

Tikslas

Teisinis pagrindas

Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos

Nustatyti Jūsų tapatybę, siekiant užtikrinti tinkamą paslaugų teikimą

Sutarties vykdymas

BDAR 6 str. 1 d. b) punktas

Teisinė prievolė

BDAR 6 str. 1 d. c) punktas

Valstybinės institucijos (pvz.: VMI, VĮ Registrų centras), audito paslaugų teikėjai

APSKAITOS IR BUHALTERINĖS PASLAUGOS

UAB „Germalita accounting & consulting” teikia buhalterinės apskaitos, finansinės atskaitomybės rengimo, darbo užmokesčio apskaičiavimo, mokesčių apskaitos ir deklaravimo paslaugas įvairioms įmonėms ir fiziniams asmenims. Šių paslaugų teikimo metu UAB „Germalita accounting & consulting” gali tvarkyti klientų, jų darbuotojų bei atstovų asmens duomenis, siekdama užtikrinti teisės aktų reikalavimų laikymąsi, tinkamą mokesčių apskaičiavimą, darbo užmokesčio administravimą bei finansinių ataskaitų rengimą.

Tvarkomų asmens duomenų sąrašas gali apimti:

Vardą, pavardę, asmens kodą – kai tai būtina darbo užmokesčio, mokesčių apskaičiavimo, sąskaitų ar kitų finansinių dokumentų sudarymui;
Kontaktinius duomenis (telefono numerį, el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą) – kai būtina komunikacijai dėl apskaitos ar su mokesčiais susijusių klausimų;
Banko sąskaitos numerį – kai tai reikalinga darbo užmokesčio ar kitų finansinių pervedimų administravimui;
Darbo sutarties duomenis – pareigas, darbo sutarties tipą, darbo užmokestį, socialinio draudimo įmokas, atostogų duomenis ir kt., reikalingus teisingam darbo užmokesčio apskaičiavimui bei su darbo santykiais susijusių mokesčių deklaravimui;
Mokesčių informaciją – deklaruojamus duomenis apie pajamas, mokėtinus ar sumokėtus mokesčius;
Sąskaitas faktūras, buhalterinius dokumentus ir kitą finansinę informaciją – reikalingą finansinės apskaitos ir ataskaitų rengimui, pajamų ir išlaidų apskaitai.

UAB „Germalita accounting & consulting”, teikdama apskaitos ir buhalterines paslaugas, tvarko savo klientų ir jų atstovų asmens duomenis, vadovaudamasi taikomais teisės aktais, įskaitant Buhalterinės apskaitos įstatymą, Pridėtinės vertės mokesčio įstatymą, Pelno mokesčio įstatymą, kitus susijusius teisės aktus.

Asmens duomenys yra renkami ir tvarkomi siekiant tinkamai vykdyti paslaugų teikimo sutartį, taip pat vykdyti teisines prievoles, susijusias su apskaitos, finansinės atskaitomybės, mokesčių apskaičiavimo ir deklaravimo reikalavimais. UAB „Germalita accounting & consulting” taip pat gali teikti šiuos duomenis kompetentingoms valstybės institucijoms (pvz.: Valstybinei mokesčių inspekcijai, „Sodrai“, Lietuvos bankui), jei to reikalauja teisės aktai.

Tikslas	Teisinis pagrindas	Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos
Klientų buhalterinės apskaitos vedimas ir finansinių ataskaitų rengimas	Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b punktas) Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas)	Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI), „Sodra“, Lietuvos bankas, auditą atliekančios bendrovės, teisiniai ir finansiniai konsultantai
Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir administravimas	Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas) Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas)	Bankai (darbo užmokesčio pervedimui), VMI, „Sodra“, Valstybinė darbo inspekcija, teismai (jei vykdomi teisiniai ginčai dėl darbo užmokesčio), auditoriai, darbo užmokesčio apskaitos sistemų tiekėjai
Mokesčių deklaracijų ir kitų finansinių dokumentų rengimas bei teikimas valstybinėms institucijoms	Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas)	VMI, „Sodra“, Lietuvos bankas, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba (FNTT), auditoriai, teisiniai konsultantai

ĮMONIŲ STEIGIMO PASLAUGOS

UAB „Germalita accounting & consulting” teikia įmonių steigimo paslaugas, kurios apima juridinio asmens registravimą, steigimo dokumentų parengimą, konsultacijas dėl tinkamiausios veiklos formos pasirinkimo bei kitų su įmonės steigimu susijusių formalumų tvarkymą. Siekiant tinkamai įgyvendinti šias paslaugas ir laikytis teisės aktų reikalavimų, UAB „Germalita accounting & consulting” tvarko būsimų įmonių steigėjų, vadovų ir kitų susijusių asmenų asmens duomenis.

Tvarkomi asmens duomenys gali apimti:

Vardą, pavardę, asmens kodą – reikalinga informacija įmonės steigimo dokumentų rengimui, registravimui atitinkamose institucijose bei oficialiai komunikacijai su valstybinėmis įstaigomis;

Kontaktinius duomenis (telefono numerį, el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą) – būtina komunikacijai su klientu dėl įmonės steigimo proceso, registracijos, teisinės ir administracinės informacijos pateikimo;

Asmens dokumento kopiją – reikalinga tapatybės nustatymo tikslu, kai to reikalauja teisės aktai ar registravimo institucijos;

Įmonės steigimo dokumentus – įskaitant steigimo sutartis, įstatus, akcininkų sąrašus ir kitus su įmone susijusius duomenis;

Banko sąskaitos duomenis – kai tai būtina įstatinio kapitalo įmokai atlikti ar kitoms finansinėms procedūroms registracijos metu;

Informaciją apie įmonės veiklą ir struktūrą – įskaitant juridinio asmens statusą, valdymo organų sudėtį, veiklos pobūdį.

UAB „Germalita accounting & consulting” tvarko asmens duomenis vadovaudamasi Civiliniu kodeksu, Akcinių bendrovių įstatymu, Mažųjų bendrijų įstatymu, Buhalterinės apskaitos įstatymu, Mokesčių administravimo įstatymu bei kitais susijusiais teisės aktais.

Tikslas	Teisinis pagrindas	Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos
Įmonės steigimo dokumentų rengimas ir pateikimas registrų institucijoms	Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b punktas) Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas)	Registrų centras, Valstybinė mokesčių inspekcija, „Sodra“
Tapatybės nustatymas įmonės steigimo proceso metu	Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas)	Notarai, advokatai, valstybės institucijos
Steigimo dokumentų archyvavimas pagal teisės aktus	Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas)	UAB „Germalita accounting & consulting” dokumentų saugojimo paslaugų teikėjai

KONSULTAVIMO PASLAUGOS

UAB „Germalita accounting & consulting” teikia verslo konsultavimo paslaugas, padedančias įmonėms ir fiziniams asmenims spręsti apskaitos, mokesčių, įmonių steigimo klausimus. Konsultavimo paslaugų teikimo metu UAB „Germalita accounting & consulting” gali tvarkyti klientų ir jų atstovų asmens duomenis, siekdama užtikrinti teisės aktų reikalavimų laikymąsi bei teikti kvalifikuotas ir tikslias konsultacijas.

Tvarkomi asmens duomenys gali apimti:

Vardą, pavardę, asmens kodą – kai būtina identifikuoti klientą ir sudaryti sutartį dėl konsultavimo paslaugų teikimo;

Kontaktinius duomenis (telefono numerį, el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą) – būtina komunikacijai su klientu dėl konsultacijų teikimo;

Finansinę ir mokestinę informaciją – kai būtina įvertinti kliento finansinę padėtį, mokesčių istoriją ar pateikti optimizavimo sprendimus;

Įmonės steigimo, pertvarkymo ar likvidavimo dokumentus – kai klientas konsultuojasi dėl juridinio asmens steigimo ar veiklos pokyčių;

Informaciją apie kliento santykius su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI) ar kitomis institucijomis – kai konsultacijos susijusios su mokestinių deklaracijų pildymu, mokestinių ginčų sprendimu ar kitais reguliaciniais klausimais.

UAB „Germalita accounting & consulting” tvarko asmens duomenis vadovaudamasi Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymu, Buhalterinės apskaitos įstatymu, Akcinių bendrovių įstatymu, Mažųjų bendrijų įstatymu, Finansinės atskaitomybės įstatymu ir kitais susijusiais teisės aktais.

Tikslas

Teisinis pagrindas

Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos

Klientų konsultavimas apskaitos, mokesčių, įmonių steigimo ir susijusiais klausimais (įskaitant klientų identifikavimą, bendravimą, dokumentų rengimą ir rekomendacijų teikimą)

Sutarties vykdymas

BDAR 6 str. 1 d. b punktas

Valstybinė mokesčių inspekcija, Registrų centras, „Sodra“, notarai, audito institucijos, IT ir apskaitos sistemų paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai)

TARPTAUTINIŲ SANKCIJŲ ĮGYVENDINIMAS

UAB „Germalita accounting & consulting” taip pat tvarko Asmens duomenis, siekdama užtikrinti tarptautinių sankcijų laikymąsi reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus. Šiam tikslui pasiekti gali būti taikomas ir automatizuotas sprendimų priėmimas, įskaitant profiliavimą, t. y. kai vertinama ar asmeniui yra taikomos tarptautinės sankcijos. Automatizuotas sprendimų priėmimas yra atliekamas, vertinant, ar Duomenų subjektas patenka į apimtį asmenų (arba yra konkretus asmuo), kuriems (kuriam) yra taikomos tarptautinės sankcijos.

Pirmiau nurodytu tikslu tvarkomi Jūsų asmens tapatybės duomenys (pvz.: vardą, pavardę, gimimo datą, asmens kodą, gyv. vietos informaciją, pilietybę, rezidavimo valstybę ir pan.) visą santykių su UAB „Germalita accounting & consulting” laikotarpį.

Siekiant užtikrinti tarptautines sankcijas, taip pat tvarkomi fizinių asmenų, susijusių su juridiniais klientais, Asmens duomenys, nustatoma tikrasis naudos gavėjas (fizinį asmenį (-is)), kurį (-iuos) taip pat privalomai patikriname dėl atitikties tarptautinėms sankcijoms.

Paslaugos negali būti teikiamos sankcionuotiems asmenimis. Nustačius, kad asmeniui yra taikomos tarptautinės sankcijos, apie tai, kai tai privaloma, informuojamos kompetentingos valdžios institucijos (Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos). Nustačius tarptautinių sankcijų asmeniui teigiamą atitiktį, taip pat turime teisę nutraukti sutartinius santykius su tokiais asmenimis.

Tikslas

Teisinis pagrindas

Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos

Tarptautinių sankcijų įgyvendinimas

Teisinė prievolė

BDAR 6 str. 1 d. c) punktas

Kiti teisės aktai

Paslaugų teikėjai, tvarkantys sankcionuotų asmenų duomenų bazes

Valstybės institucijos ir įstaigos

PINIGŲ PLOVIMO IR TERORISTŲ FINANSAVIMO PREVENCIJA

UAB „Germalita accounting & consulting”, teikdama tam tikras paslaugas, gali būti laikoma subjektu, kuriam taikomi Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo reikalavimai. Vadovaudamasi galiojančiais teisės aktais, UAB „Germalita accounting & consulting” privalo įgyvendinti riziką pagrįstas priemones, skirtas užkirsti kelią pinigų plovimui ir teroristų finansavimui, užtikrinant klientų tapatybės nustatymą, stebėseną ir teisės aktų laikymąsi.

Tvarkomi asmens duomenys gali apimti:

Vardą, pavardę, asmens kodą – siekiant nustatyti kliento tapatybę;

Asmens tapatybės dokumento duomenis – vardą, pavardę, gimimo datą, pilietybę, dokumento numerį, išdavimo datą ir galiojimo laiką;

Informacija apie tikruosius naudos gavėjus – fizinio asmens vardas, pavardė, pilietybė, informacija apie akcijų skaičių ar balsavimo teisių dalį ir pan.;

Gyvenamosios vietos adresą, kontaktinius duomenis (telefono numerį, el. pašto adresą);

Banko sąskaitos duomenis – kai tai būtina sandorių tikrinimui ir mokėjimų vykdymui;

Informaciją apie verslo santykius, jų tikslą ir pobūdį;
Informaciją apie finansines operacijas ir jų kilmę – kai tai būtina pagal teisės aktus ir kt.

Asmens duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti, kad UAB „Germalita accounting & consulting” laikytųsi taikomų pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos reikalavimų, įskaitant klientų tapatybės nustatymą, verslo santykių tikslų ir pobūdžio nustatymą, įtartinų finansinių operacijų stebėjimą ir pranešimą atsakingoms institucijoms bei duomenų ir dokumentų saugojimą pagal teisės aktus.

Tikslas

Teisinis pagrindas

Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos

Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos užtikrinimas

Teisinė prievolė

BDAR 6 str. 1 d. c punktas

Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas

Valstybinė mokesčių inspekcija, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba (FNTT), VĮ Registrų centras

KLIENTŲ APTARNAVIMAS IR TELEFONINIŲ POKALBŲ ĮRAŠYMAS

Bendrovė, siekdama užtikrinti aukštos kokybės klientų aptarnavimą, sklandų bendradarbiavimą ir tinkamą paslaugų teikimą, tvarko asmens duomenis, susijusius su klientų užklausomis, konsultacijomis bei bendravimu telefonu. Jums kreipiantis į mus telefonu, ar tam tikrais atvejais ir mūsų darbuotojams skambinant Jums telefonu, daromas telefoninio pokalbio įrašas. Telefoninio pokalbio įrašą darome, Asmens duomenis tvarkome kokybės, sutarčių vykdymo tikslais, kad kilus ginčui, turėtume komunikacijos įrodymus. Telefoniniai pokalbiai įrašomi tik iš anksto Jus informavus.

Šiuo tikslu Bendrovė gali tvarkyti šiuos asmens duomenis: skambinančiojo vardą, pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą, skambučio metaduomenis (pvz.: sujungimo laiką, trukmę), pokalbio turinį ir pateiktos užklausos esmę. Priklausomai nuo konkretaus atvejo, taip pat gali būti tvarkoma informacija apie anksčiau suteiktas paslaugas, siekiant operatyviai ir tiksliai atsakyti į kliento klausimus.

Teikiant užklausas el. paštu, tvarkomi šie Asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, užklausa ir joje nurodyta informacija, kita su užklausa susijusi informacija (pvz.: el. laiško išsiuntimo data, atsakymo pateikimo data ir turinys ir kt.).

Tikslas

Teisinis pagrindas

Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos

Suteikti Klientui informaciją jo pageidaujama tema ar informaciją, susijusią su sutartimi

Sutarties vykdymas

BDAR 6 str. 1 d. b) punktas

Mūsų Duomenų tvarkytojai – telekomunikacijos paslaugas teikiantys paslaugų tiekėjai

Konsultacijų kokybės, informacijos teisingumo, skundų nagrinėjimo, įrodymų išsaugojimo tikslais

Teisėtas interesas saugoti turėtą komunikaciją

BDAR 6 str. 1 d. f) punktas

Mūsų Duomenų tvarkytojai – telekomunikacijos paslaugas teikiantys paslaugų tiekėjai

ORGANIZACINIŲ PROCESŲ VALDYMAS

Jūsų Asmens duomenys tvarkomi siekiant tinkamai valdyti ir organizuoti Bendrovės vidinius procesus, taip pat ginti mūsų teisėtus interesus.

UAB „Germalita accounting & consulting” tvarko asmens duomenis siekdama užtikrinti sklandų vidinių procesų valdymą, įskaitant savo teikiamų paslaugų administravimą, sąskaitų išrašymą ir apmokėjimo kontrolę, darbo santykių administravimą bei teisinių reikalavimų vykdymą. Šie procesai būtini siekiant tinkamai organizuoti įmonės veiklą, laikytis teisės aktų reikalavimų ir ginti teisėtus interesus.

Tikslas	Teisinis pagrindas	Duomenų gavėjai ar Duomenų gavėjų kategorijos
Sąskaitų išrašymas ir apskaita (už paslaugas klientams, skolų administravimas)	Sutarties vykdymas BDAR 6 str. 1 d. b) punktas Teisinė prievolė BDAR 6 str. 1 d. c) punktas	Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI), buhalterinės apskaitos ir IT sistemų ir debesijos paslaugų tiekėjai, dirbtinio intelekto paslaugų tiekėjai, kai jų paslaugomis ar įrankiais naudojamasi
Darbo santykių administravimas (darbuotojų įdarbinimas, darbo užmokesčio apskaičiavimas, privalomų duomenų teikimas valstybinėms institucijoms)	Sutarties vykdymas BDAR 6 str. 1 d. b) punktas Teisinė prievolė BDAR 6 str. 1 d. c) punktas	„Sodra“, VMI, buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjai, IT sistemų ir debesijos paslaugų tiekėjai
Teisinių reikalavimų vykdymas (dokumentų teikimas teismams, ginčų sprendimas, teisinių pretenzijų administravimas)	Teisinė prievolė BDAR 6 str. 1 d. c) punktas Teisėtas interesas BDAR 6 str. 1 d. f) punktas	Teismai, antstoliai, advokatų kontoros, valstybės institucijos
Įmonės vidaus administravimas (darbo organizavimas, darbuotojų veiklos vertinimas, vidinė ataskaita)	Teisėtas interesas BDAR 6 str. 1 d. f) ir b) punktas	Vidaus administravimo sistemos, IT paslaugų tiekėjai, debesijos paslaugų tiekėjai

1. JŪSŲ TEISĖS IR KONTAKTINĖ INFORMACIJA

JŪSŲ TEISĖS IR JŲ ĮGYVENDINIMAS

Jūs turite teises, nurodytas BDAR ir aprašytas žemiau, ir Jūs, kaip Duomenų subjektas, turite teisę kreiptis į mus dėl klausimų, susijusių su Jūsų Asmens duomenų tvarkymu. Atminkite, kad kai kurios iš Jūsų teisių nėra absoliučios ir mes nebūtinai besąlygiškai jas įgyvendinsime.

Jūsų teisės:

Teisė susipažinti	Galite prašyti mūsų patvirtinimo, ar Jūsų Asmens duomenys yra tvarkomi, ir jeigu taip – Jūs galite susipažinti su tvarkomais Jūsų Asmens duomenimis bei informacija apie tokį tvarkymą
Teisė į duomenų ištaisymą	Galite prašyti ištaisyti netikslius Jūsų Asmens duomenis, taip pat papildyti Asmens duomenis, jeigu jie yra neišsamūs
Teisė ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“)	Galite prašyti, kad Jūsų Asmens duomenys be nepagrįsto delsimo būtų ištrinti, tačiau pateiktas Jūsų prašymas neužtikrina, kad Jūsų Asmens duomenis ištrinsime, kai tokius duomenis tvarkome turėdami kitą teisinį pagrindą
Teisė apriboti duomenų tvarkymą	Galite prašyti, kad būtų apribotas Jūsų Asmens duomenų tvarkymas, jei yra bent viena iš šių sąlygų: Jūs ginčijate Asmens duomenų tikslumą - tam laikotarpiui, per kurį mes galime patikrinti Asmens duomenų tikslumą; duomenų tvarkymas yra neteisėtas, o Jūs prieštaraujate Asmens duomenų ištrynimui ir prašote tik apriboti jų naudojimą; Bendrovei nebereikia Jūsų Asmens duomenų, bet Jūs jų reikalaujate siekdami nustatyti, išnagrinėti ar apginti savo teisinius reikalavimus; Jūs prieštaraujate Asmens duomenų tvarkymui – tol, kol bus patikrinta, ar mūsų teisėtas interesas yra svarbesnis už Jūsų teises.
Teisė į duomenų perkeliamumą	Jūs galite prašyti savo Asmens duomenis gauti struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuteriu nuskaitomu formatu bei galite perduoti (arba paprašyti mūsų perduoti juos) kitam duomenų valdytojui
Teisė nesutikti	Turite teisę nesutikti su Jūsų Asmens duomenų tvarkymu mūsų teisėto intereso tikslais
Teisė netaikyti automatizuoto atskirų sprendimų priėmimo, įskaitant profiliavimą	Galite prašyti, kad Jūsų atžvilgiu nebūtų taikomas sprendimas, grindžiamas vien tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, jeigu tai sukelia Jums teisines pasekmes arba daro panašų reikšmingą poveikį
Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai	Jeigu manote, kad Jūsų Asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant Jūsų teises ir teisėtus interesus Asmens duomenų apsaugos srityje, Jūs galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kurios interneto svetainės adresas yra www.vdai.lrv.lt

TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA

Mes suteikiame Jums galimybę įgyvendinti aukščiau nurodytas Jūsų teises, prieš tai nustačius ir patikrinus Jūsų asmens tapatybę. Savo teises galite įgyvendinti pateikdami prašymą UAB „Germalita accounting & consulting” raštu, adresu Ulonų g. 3-114, Vilnius, arba el. paštu info@germalita.com. Pateikiant prašymą, turite nurodyti asmenį identifikuojančius duomenis, įskaitant ir asmens kodą.

Duomenų subjektui nepatvirtinus savo asmens tapatybės, Duomenų subjekto teisės nėra įgyvendinamos. Ši nuostata netaikoma, jeigu Duomenų subjektas kreipiasi dėl informavimo apie Asmens duomenų tvarkymą pagal BDAR 13 ir 14 straipsnius.

Informaciją apie Jūsų Asmens duomenų tvarkymą mes teikiame nemokamai. Jeigu Jūsų prašymas yra nepagrįstas, pasikartojantis ar neproporcingas, galime nustatyti mūsų administracines sąnaudas atitinkantį mokestį. Mes taip pat galime prašyti Jūsų patikslinti užklausą tam, kad galėtume greičiau Jums pateikti atsakymą. Mes atsakysime į Jūsų užklausą per 30 dienų nuo paklausimo gavimo dienos. Šis terminas gali būti pratęstas iki 2 mėn., jei Jūsų užklausa yra sudėtinga arba jei pateikėte daug užklausų (tokiu atveju mes informuosime Jus apie atsakymo vėlavimą).

Mes galime nesudaryti Jums sąlygų įgyvendinti aukščiau nurodytų Jūsų teisių, kai galiojančių teisės aktų numatytais atvejais reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

Jei manote, kad Jūsų teisės buvo pažeistos ar Jūsų Asmens duomenys nebuvo tvarkomi taip, kaip nurodyta šioje Politikoje, Jūs galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, tačiau prieš tai rekomenduojame kreiptis į mus žemiau pateiktais kontaktiniais duomenimis.

KONTAKTINĖ INFORMACIJA

Jūs turite teisę kreiptis į UAB „Germalita accounting & consulting”, siekdami pateikti užklausas, pateikti prašymus dėl Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo ir skundus dėl Asmens duomenų tvarkymo.

UAB „Germalita accounting & consulting” kontaktiniai duomenys skelbiami interneto svetainėje www.germalita.com

PRIVATUMO POLITIKOS GALIOJIMAS IR KEITIMAS

Kadangi nuolat tobuliname savo paslaugas, pasiliekame teisę bet kuriuo metu keisti šią Privatumo politiką. Bet kokie pakeitimai bus iškart skelbiami šiame interneto puslapyje. Nepaisant aukščiau minėtų dalykų, Jūs reguliariai turėtumėte tikrinti šį puslapį, ar nėra kokių nors atnaujinimų.

1. RENKAMŲ DUOMENŲ KATEGORIJOS IR RINKIMO BŪDAI

Mes renkame ir tvarkome šiuos asmens duomenis, kuriuos jūs savanoriškai pateikiate: vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, įmonės pavadinimą, taip pat kitą informaciją, kurią pasirenkate pateikti užklausos metu.

Asmens duomenys renkami šiais būdais:

pildant mūsų interneto svetainėje esančias formas (kontaktų formą, registracijos formą, naujienlaiškio prenumeratos formą);
pateikiant užklausą el. paštu ar telefonu;
registruojantis mūsų renginiams, konsultacijoms ar demonstracijoms;
dalyvaujant reklamose, konkursuose ar kampanijose;
naudojant slapukus ir analitinius įrankius (jeigu vartotojas suteikia sutikimą).

Duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, sutarties vykdymu arba mūsų teisėtu interesu teikti aktualią informaciją apie mūsų produktus ir paslaugas.

2. ASMENS DUOMENŲ NAUDOJIMAS MARKETINGO TIKSLAIS

Pateikti duomenys gali būti naudojami:

naujienlaiškių, komercinių pranešimų ir pasiūlymų siuntimui,
Google Ads ir Meta Ads reklamų vykdymui, įskaitant tikslinių auditorijų formavimą ir remarketingą,
reklamos personalizavimui, auditorijų segmentavimui bei profiliavimui,
rinkodaros kampanijų optimizavimui,
statistinei ir analitinei veiklai (pvz., siekiant suprasti, kurie pranešimai yra efektyviausi).

Jeigu naudojame klientų sąrašus (pvz., el. pašto adresų naudojimą Meta Custom Audience ar Google Customer Match), tokie duomenys yra šifruojami („hashed“) ir naudojami tik reklamos tikslams, turint atitinkamą teisinį pagrindą.

Jūs bet kuriuo metu galite atsisakyti visų rinkodaros veiklų.

3. SUTIKIMO SUTEIKIMAS IR ATSISAKYMAS („opt-out“)

Rinkodaros pranešimai siunčiami tik gavus jūsų aiškų sutikimą arba remiantis teisėtu interesu, kai tai leidžia teisės aktai.

Jūs galite:

bet kuriuo metu atsisakyti naujienlaiškių, spustelėję atsisakymo nuorodą laiško apačioje;
pareikalauti nutraukti el. pašto, telefoninių ar kitų marketinginių žinučių siuntimą;
atsekti savo sutikimą dėl slapukų ar profiliavimo per slapukų nustatymus.

Atsisakius rinkodaros, jūsų duomenys nebebus naudojami tokiais tikslais per 1–5 darbo dienas.

4. DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIS

Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei būtina nurodytiems tikslams pasiekti arba tiek, kiek reikalauja teisės aktai. Marketingo tikslais gauti duomenys saugomi:

kol galioja jūsų sutikimas (jeigu sutikimas buvo pagrindas);
iki 3 metų nuo paskutinės aktyvios sąveikos, jeigu duomenys naudojami teisėto intereso pagrindu;
arba kol pareikalaujate juos ištrinti.

Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys saugiai ištrinami arba anonimizuojami.

5. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

Jūs turite šias teises:

gauti patvirtinimą, ar tvarkome jūsų duomenis;
susipažinti su savo duomenimis ir gauti jų kopiją;
reikalauti ištaisyti netikslius arba neišsamius duomenis;
prašyti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);
apriboti duomenų tvarkymą;
nesutikti su duomenų tvarkymu, įskaitant tiesioginę rinkodarą;
perkelti duomenis kitam duomenų valdytojui;
atšaukti sutikimą bet kuriuo metu, nedarant poveikio tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo.

Prašymą galite pateikti el. paštu arba kitais dokumente nurodytais kontaktais.

6. TREČIŲJŲ ŠALIŲ IR PASLAUGŲ TEIKĖJŲ DALYVAVIMAS

Marketingo tikslais galime naudoti trečiųjų šalių paslaugas, kurios veikia kaip duomenų tvarkytojai arba reklamos platformos. Tai gali būti:

„Meta Platforms Ireland Ltd.“ (Facebook, Instagram),
„Google Ireland Ltd.“ (Google Ads, YouTube),
naujienlaiškių siuntimo įrankiai (MailerLite)
reklamos ir analitikos partneriai.

Šios trečiosios šalys gali turėti prieigą prie jūsų duomenų tik tiek, kiek būtina paslaugai teikti. Su visais partneriais sudarome duomenų tvarkymo sutartis pagal GDPR reikalavimus.

Jeigu duomenys perduodami už ES ribų, tai daroma tik užtikrinus tinkamas apsaugos priemones (pvz., ES Standartinėmis sutarčių sąlygomis).

7. SLAPUKAI, SEKIMO TECHNOLOGIJOS IR PROFILIAVIMAS

Mūsų svetainėje gali būti naudojami:

slapukai,
pikseliai (pvz., Meta Pixel),
Google Analytics,
reklaminiai „tags“,
remarketingo ir konversijų sekimo įrankiai.

Šios technologijos naudojamos:

reklamos personalizavimui ir rodymui,
lankytojų elgsenos analizei,
remarketingui,
auditorijų kūrimui reklamos platformose.

Kai naudojami reklaminiai slapukai ar pikseliai, duomenys renkami tik gavus jūsų sutikimą per svetainės slapukų valdymo įrankį.
Jūs galite bet kada keisti savo slapukų nustatymus.

Profiliavimas nėra susijęs su automatizuotais sprendimais, sukeliančiais teisines ar reikšmingas pasekmes.

8. KOMUNIKACIJA TELEFONU IR SMS (jeigu taikoma)

Jeigu pateikiate savo telefono numerį:

galime susisiekti su jumis dėl jūsų užklausos,
o jeigu suteikiate atskirą sutikimą – informuoti jus apie naujienas, pasiūlymus ar renginius SMS ar telefono skambučiu.

Jūs galite bet kuriuo metu atsisakyti bet kokios tokios komunikacijos.

9. INFORMACIJA APIE REKLAMŲ PLATFORMŲ NAUDOJIMĄ (GOOGLE, META)

Vykdant reklamines kampanijas, galime naudoti jūsų duomenis šiais būdais:

sukurti tikslines auditorijas (pvz., „Custom Audiences“, „Lookalike Audiences“),
įkelti el. pašto adresus ar telefono numerius (šifruotu pavidalu) reklamos sistemoms,
naudoti svetainės elgsenos duomenis remarketingui,
personalizuoti matomą reklamą pagal jūsų sąveiką su mūsų svetaine ar turiniu.

Šias praktikas taikome tik turėdami teisinį pagrindą. Jūs galite atsisakyti personalizuotos reklamos savo Meta ir Google paskyrose.

10. DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMAI

Jeigu įvyktų duomenų apsaugos pažeidimas, kuris gali kelti riziką jūsų teisėms ar laisvėms, apie tai jus informuosime be nepagrįsto delsimo ir imsimės visų teisėje numatytų veiksmų, įskaitant pranešimą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

11. PRIVATUMO POLITIKOS ATNAUJINIMAI

Ši privatumo politika gali būti periodiškai atnaujinama. Visi pakeitimai bus paskelbti mūsų svetainėje su nurodyta įsigaliojimo data. Rekomenduojame kartais peržiūrėti šį dokumentą.

Atnaujinta nuo 2025 m. lapkričio 3 d.