Datenschutzbestimmungen

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

EINLEITUNG

In dieser Datenschutzrichtlinie (im Folgenden – Richtlinie) wird erläutert, wie die UAB „Germalita accounting & consulting” (im Folgenden – UAB „Germalita accounting & consulting“, das Unternehmen, wir) als Datenverantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet.

Diese Richtlinie definiert die für die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Regeln, an die sich das Unternehmen bei der Ausübung seiner Tätigkeit hält, und richtet sich an Personen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

BEGRIFFE

Personenbezogene Daten – alle Informationen, die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren.

Personenbezogene Daten – alle Informationen, die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Nachnamen, Kontaktdaten, Adresse oder andere Informationen, die mit der Erbringung von Dienstleistungen oder dem Erwerb von Waren in Zusammenhang stehen.

Verarbeitung personenbezogener Daten – jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich deren Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Änderung, Offenlegung, Einsichtnahme, Nutzung, Übermittlung, Verknüpfung, Sperrung, Löschung oder Vernichtung, unabhängig von der Art der Durchführung oder den verwendeten Mitteln.

Betroffene Person – Sie – eine natürliche Person, die die Dienstleistungen der UAB „Germalita accounting & consulting“ in Anspruch nimmt, Waren vom Unternehmen bezieht oder in sonstiger Weise mit der Tätigkeit des Unternehmens in Verbindung steht. Dies können sowohl Kunden des Unternehmens als auch Lieferanten, Partner oder deren Vertreter sein.

Verantwortliche Stelle – UAB „Germalita accounting & consulting“, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt, wenn sie personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Partnern oder anderen Personen im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeitet – z. B. Import, Export, Logistik, Handel o. Ä.

Auftragsverarbeiter – eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag der UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet. Das Unternehmen kann Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. IT-Systemanbieter, Zahlungsdienstleister usw.), die personenbezogene Daten gemäß den schriftlichen Anweisungen der UAB „Germalita accounting & consulting“ unter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen sowie der in der DSGVO festgelegten Grundsätze verarbeiten.

Andere in dieser Datenschutzrichtlinie verwendete Begriffe sind – sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders festgelegt – so zu verstehen, wie sie in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden – DSGVO) definiert sind.

ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ erhebt personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn:

Sie sich wegen der Inanspruchnahme von Dienstleistungen an uns wenden;
Sie Verträge mit der UAB „Germalita accounting & consulting“ über die Erbringung von Dienstleistungen schließen;
Sie unsere Website benutzen;
Sie mit der UAB „Germalita accounting & consulting“ telefonisch, per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle kommunizieren.

In bestimmten Fällen kann die UAB „Germalita accounting & consulting“ Ihre personenbezogenen Daten aus Drittquellen erhalten, wenn dies für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn Sie eine andere Gesellschaft oder Person vertreten. In solchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten bezogen werden aus:

öffentlichen Registern (z. B. dem Register juristischer Personen, dem Einwohnerregister, dem Immobilienregister, der Mehrwertsteuerdatenbank usw.);
Partnern oder Lieferanten, mit denen die UAB „Germalita accounting & consulting“ im Rahmen ihrer Tätigkeit zusammenarbeitet;
Finanzinstitutionen, die für die Verwaltung von Zahlungen verantwortlich sind;
staatlichen Institutionen (z. B. Zollbehörde, Staatliche Steuerinspektion, Staatliche Datenschutzaufsichtsbehörde), wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
anderen rechtmäßig tätigen Datenbankbetreibern.

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ kann personenbezogene Daten auch im Rahmen von Videoüberwachungsmaßnahmen auf dem Firmengelände oder in den Räumlichkeiten erheben und speichern, um den Schutz von Eigentum und Personen zu gewährleisten. Ebenfalls kann Ihre Kommunikation mit dem Unternehmen (z. B. E-Mails, Telefonate oder andere Korrespondenz) gespeichert werden, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Sicherstellung der Servicequalität im Kundenservice notwendig ist.

In Fällen, in denen Sie der UAB „Germalita accounting & consulting“ personenbezogene Daten Dritter zur Verfügung stellen (z. B. wenn Sie eine andere Gesellschaft vertreten, Kontaktpersonen angeben oder Dienstleistungen für eine dritte Person bestellen), verpflichten Sie sich, diese Personen über die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an die UAB „Germalita accounting & consulting“ und die Verarbeitung ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die von uns verarbeiteten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten hängen von Ihrer konkreten Beziehung zur UAB „Germalita accounting & consulting“ ab. Welche Kategorien personenbezogener Daten das Unternehmen verarbeitet, ist nachfolgend aufgeführt (nicht abschließende Liste):

UAB „Germalita accounting & consulting”
Identitätsdaten:	Vorname, Nachname, Personenkennziffer, Geburtsdatum, Unterschrift und andere Angaben
Kontaktdaten:	Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
Finanzdaten:	Bankkontonummer, Zahlungsinformationen (soweit einschlägig) und andere damit verbundene Informationen
Vertragsdaten:	Informationen über mit uns geschlossene Verträge und deren Durchführung
Technische Daten:	IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies und Browserverlauf auf unserer Website
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage)	Angaben zur Gesundheit, sofern diese in Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen, der Verwaltung von Arbeitsverhältnissen oder anderen durch die DSGVO zugelassenen Fällen stehen
Daten im Zusammenhang mit der Beteiligung an juristischen Personen	Daten darüber, dass Sie Mitglied des Verwaltungsrats eines Unternehmens sind, über Anteile an einem Unternehmen verfügen u. Ä.
Kommunikations- und Kundenserviceinformationen	Korrespondenzinformationen; Telefonaufzeichnungen und mit dem Anruf verbundene Informationen – Rufnummer des Anrufers, Metadaten des Anrufs (Datum, Uhrzeit und Dauer der Verbindung). Die Telefonaufzeichnung umfasst auch die Daten, die Sie während des Telefongesprächs mitteilen.

RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir gewährleisten, dass wir personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeiten und sie für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erheben. In der Regel stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ist eine der wichtigsten Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst die Verarbeitung, die notwendig ist, um auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen sowie zum Abschluss, zur Änderung, Erfüllung, Verwaltung oder Beendigung eines Vertrags.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, zu der die Verantwortliche aufgrund der einschlägigen Rechtsvorschriften verpflichtet ist (z. B. Anforderungen der Buchführung, des Steuerrechts oder von Strafverfolgungsbehörden).
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen erforderlich ist, die gegenüber den Interessen oder Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Ihre Einwilligung. In Fällen, in denen wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten bitten, werden Sie gesondert über den Zweck einer solchen Verarbeitung informiert. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

DATENEMPFÄNGER

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sicher und geben diese nicht an unbefugte Personen weiter. Ein Teil der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten kann jedoch in den nachstehend genannten Fällen an andere Stellen übermittelt werden. Nachfolgend beschreiben wir typische Situationen, in denen personenbezogene Daten übermittelt werden können.

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten sicher und stellt sicher, dass diese nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden. In bestimmten Fällen können wir jedoch, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Dienstleistungen zu erbringen oder die Effizienz unserer Tätigkeit zu gewährleisten, Ihre personenbezogenen Daten an die nachstehend aufgeführten Empfänger übermitteln:

A. Staatliche Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Ihre personenbezogenen Daten können an zuständige staatliche Behörden oder Aufsichtsbehörden übermittelt werden, wenn dies nach einschlägigem Recht erforderlich ist. Solche Fälle können umfassen:

die Staatliche Steuerinspektion (VMI) – wenn die Übermittlung von Daten über finanzielle Transaktionen des Unternehmens, gezahlte oder erhaltene Steuern oder andere mit der Steuerverwaltung verbundene Daten erforderlich ist;
Strafverfolgungsbehörden (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte) – wenn es erforderlich ist, die Einhaltung von Rechtsvorschriften zu gewährleisten, Rechtsverletzungen zu untersuchen oder zu verhindern, gerichtliche Entscheidungen durchzuführen oder andere gesetzlich vorgesehene Maßnahmen zu ergreifen;
Aufsichtsbehörden (z. B. Staatliche Datenschutzaufsichtsbehörde, Wettbewerbsrat) – wenn Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten, dem Wettbewerb oder anderen regulierten Bereichen geprüft werden.

B. Unsere Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten

Um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb gewährleisten zu können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen verarbeiten können. Hierzu können gehören:

IT-Dienstleister – Unternehmen, die für die Wartung unserer Informationssysteme, Datenspeicherung, Serverhosting und den Schutz vor Cyberbedrohungen verantwortlich sind;
Zahlungsdienstleister – wenn die Datenverarbeitung zur Durchführung von Zahlungen für unsere Dienstleistungen erforderlich ist;
Rechts-, Audit- und Beratungsdienstleister – unsere Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer oder Berater können bestimmte Daten erhalten, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

C. Strafverfolgungsbehörden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder zur Verteidigung unserer Rechte notwendig ist

In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden oder andere zuständige Stellen übermitteln, wenn:

wir gesetzlich verpflichtet sind, Informationen über bestimmte Transaktionen, Tätigkeiten oder Verpflichtungen bereitzustellen;
das Unternehmen von Rechtsstreitigkeiten, gerichtlichen Verfahren oder anderen Verfahren betroffen ist, in denen Daten zur Wahrung unserer Rechte oder Interessen erforderlich sind;
Verdacht auf möglichen Betrug, Missbrauch oder eine andere Rechtsverletzung besteht, deren Aufklärung Informationen aus den von uns geführten Datenbanken erfordert.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht in Drittländer (Länder außerhalb der EU/des EWR), es sei denn, es werden geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO gewährleistet.

Nachfolgend finden Sie eine typische (nicht abschließende) Liste von Stellen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können (Datenempfänger – Verantwortliche, Datenempfänger – Auftragsverarbeiter):

Datenempfänger – Verantwortliche

Datenempfänger – Auftragsverarbeiter

Registerführende Stellen (z. B. VĮ „Registrų centras“ – Register der Einwohner, der juristischen Personen, Register der wirtschaftlich Berechtigten juristischer Personen, Immobilienregister, Sodra, VMI), wenn es notwendig ist, Daten zu erhalten oder zu übermitteln, die mit Buchhaltungs- und Steuerverwaltungsdienstleistungen zusammenhängen.

Staatliche Behörden und Institutionen (z. B. Steuerverwaltungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsvollzieher, Notare, Gerichte, außergerichtliche Streitbeilegungsstellen) – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder rechtliche Verfahren durchgeführt werden.

Personen, die finanzielle und rechtliche Beratung, Audit- und andere Dienstleistungen erbringen – wenn das Unternehmen mit externen Spezialisten in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Recht, Audit und Finanzen zusammenarbeitet.

Banken, Zahlungsdienstleister – zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung finanzieller Transaktionen.

Weitere Personen, die Kommunikations-, Telekommunikations- und IT-Dienstleistungen erbringen – wenn das Unternehmen ihre Dienstleistungen nutzt.

IT-Dienstleister – Unternehmen, die die Informationssysteme des Unternehmens verwalten, Buchhaltungsprogramme und Server betreuen, Datensicherheit gewährleisten und die Bereitstellung elektronischer Dienstleistungen sicherstellen.

Anbieter von Steuer- und Buchhaltungssoftware – um einen reibungslosen Ablauf der Verarbeitung von Buchhaltungsdaten zu gewährleisten.

Anbieter von elektronischen Dokumenten- und Datenspeicherdiensten – wenn personenbezogene Daten in Cloud-Plattformen oder anderen digitalen Systemen gespeichert werden.

Anbieter von Rechtsdienstleistungen und Inkassounternehmen – wenn die Durchführung rechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit der Verwaltung von Schuldnern oder der Streitbeilegung erforderlich ist.

Anbieter von Dokumentenarchivierungs- und -aufbewahrungsdiensten – wenn Dokumente gemäß gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden.

GEBIET DER DATENVERARBEITUNG

In der Regel verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Gebiet der Europäischen Union (im Folgenden – EU) und des EWR, jedoch kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln müssen, in denen möglicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau gilt. In solchen Fällen unternehmen wir alle angemessenen Maßnahmen, um ein Datensicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem in Litauen zugesicherten Schutz personenbezogener Daten entspricht.

Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt und dort verarbeitet werden, sofern für die Übermittlung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage besteht und mindestens einer der folgenden Fälle erfüllt ist:

das Drittland, in dem sich der Datenempfänger befindet, gewährleistet nach einem Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten;
der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter ergreift geeignete Schutzmaßnahmen, z. B. werden personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertrags übermittelt, der von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere nach den geltenden Verfahren genehmigte Standardklauseln enthält, auf einem genehmigten Verhaltenskodex beruht oder der Datenempfänger verfügt über ein entsprechendes Zertifikat;
es kommen Ausnahmeregelungen zur Anwendung, z. B. wenn der Kunde der Übermittlung personenbezogener Daten ausdrücklich zugestimmt hat, die Übermittlung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Kunden oder zur Durchführung von Verträgen, die im Interesse des Kunden geschlossen wurden, erforderlich ist, die Übermittlung personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist oder aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erfolgt.

SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung des festgelegten Zwecks erforderlich ist. Nach Erreichung des festgelegten Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, die geltenden Rechtsvorschriften verpflichten uns, personenbezogene Daten für die dort bestimmte Dauer aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden personenbezogene Daten so gelöscht/vernichtet, dass sie nicht wiederhergestellt werden können, oder in einer Weise geändert, dass sie nicht mehr mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. Die konkrete Speicherfrist Ihrer personenbezogenen Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ab.

Nachfolgend einige Beispiele für Speicherfristen personenbezogener Daten:

Kategorie personenbezogener Daten	Speicherfrist
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (Buchhaltung, Steuerverwaltung, Beratung)	10 Jahre nach Beendigung des Vertrags mit dem Kunden gemäß den Anforderungen des Gesetzes der Republik Litauen über die Buchführung
Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuererklärungen, Rechnungen, Finanzdokumente)	10 Jahre ab dem Datum der Einreichung oder Erstellung der Dokumente gemäß dem Gesetz der Republik Litauen über die Steuerverwaltung
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen mit Kunden und Partnern	10 Jahre nach Beendigung des Vertrags, sofern Rechtsvorschriften keine längere Aufbewahrungsfrist vorsehen
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Telefonaufzeichnungen	3 Monate ab der Aufzeichnung, sofern kein Grund für eine längere Aufbewahrung besteht (z. B. im Falle eines Rechtsstreits)

Auch wenn Sie den Dienstleistungsvertrag kündigen und auf unsere Dienstleistungen verzichten, werden bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen so lange gespeichert, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Dies kann erforderlich sein, um Anforderungen der Buchführung, der Steuerverwaltung, gesetzlicher Verpflichtungen oder der Streitbeilegung nachzukommen.

ZWECKE UND GRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

IDENTIFIZIERUNG

Damit wir Buchhaltungs-, Rechnungsführungs- und Beratungsleistungen ordnungsgemäß erbringen können, müssen wir in bestimmten Fällen Ihre Identität oder die Ihres Vertreters feststellen. Dies kann beim Abschluss eines Dienstleistungsvertrags, bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. im Bereich Steuer- und Buchführungsrecht) oder zur Sicherstellung einer transparenten und sicheren Zusammenarbeit erforderlich sein.

Zu Identifizierungszwecken können wir Sie bitten, ein gültiges Ausweisdokument oder andere erforderliche Unterlagen vorzulegen. Zudem können wir Ihre Identität in offiziellen staatlichen Registern überprüfen. Während der gesamten Dauer der Zusammenarbeit müssen wir sicherstellen, dass die uns vorliegenden Daten zu Ihrer Person korrekt und aktuell sind. Daher kann es erforderlich sein, die bereitgestellten Informationen regelmäßig zu aktualisieren.

Zweck der Identifizierung, Rechtsgrundlage und Datenempfänger:

Zweck

Rechtsgrundlage

Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern

Feststellung Ihrer Identität, um die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen sicherzustellen

Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechtliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Staatliche Institutionen (z. B. VMI, VĮ Registrų centras), Anbieter von Auditleistungen

BUCHHALTUNGS- UND RECHNUNGSWESENSDIENSTLEISTUNGEN

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ erbringt Buchführungsleistungen, erstellt Finanzberichte, berechnet Gehälter, führt Steuerbuchhaltung und erstellt Steuererklärungen für verschiedene Unternehmen und natürliche Personen. Im Rahmen dieser Dienstleistungen kann die UAB „Germalita accounting & consulting“ personenbezogene Daten von Kunden, deren Mitarbeitern und Vertretern verarbeiten, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen, Steuern korrekt zu berechnen, die Lohnabrechnung zu verwalten und Finanzberichte zu erstellen.

Die Liste der verarbeiteten personenbezogenen Daten kann umfassen:

Vorname, Nachname, Personenkennziffer – wenn dies für die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung, die Ausstellung von Rechnungen oder anderen Finanzdokumenten erforderlich ist;
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse) – wenn dies für die Kommunikation zu Buchhaltungs- oder steuerbezogenen Fragen erforderlich ist;
Bankkontonummer – wenn dies für die Auszahlung des Gehalts oder die Abwicklung anderer Finanztransaktionen notwendig ist;
Daten des Arbeitsvertrags – Position, Art des Arbeitsvertrags, Gehalt, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsangaben usw., die für eine korrekte Berechnung des Gehalts und die Deklaration der mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Steuern erforderlich sind;
Steuerinformationen – deklarierte Daten über Einkommen sowie geschuldete oder gezahlte Steuern;
Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und andere Finanzinformationen – die für die Finanzbuchhaltung, die Erstellung von Berichten sowie die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben erforderlich sind.

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet bei der Erbringung von Buchhaltungs- und Rechnungswesensdienstleistungen personenbezogene Daten ihrer Kunden und deren Vertreter auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich des Gesetzes der Republik Litauen über die Buchführung, des Mehrwertsteuergesetzes, des Körperschaftssteuergesetzes und anderer einschlägiger Rechtsvorschriften.

Personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet, um den Dienstleistungsvertrag ordnungsgemäß zu erfüllen und rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit Buchführung, Finanzberichterstattung, Steuerberechnung und -deklaration zu erfüllen. Die UAB „Germalita accounting & consulting“ kann diese Daten auch zuständigen staatlichen Institutionen (z. B. der Staatlichen Steuerinspektion, „Sodra“, der Bank von Litauen) zur Verfügung stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zweck	Rechtsgrundlage	Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern
Führung der Buchhaltung der Kunden und Erstellung von Finanzberichten	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Staatliche Steuerinspektion (VMI), „Sodra“, Bank von Litauen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechts- und Finanzberater
Berechnung und Verwaltung von Gehältern	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Banken (zur Überweisung von Gehältern), VMI, „Sodra“, Staatliche Arbeitsinspektion, Gerichte (bei Rechtsstreitigkeiten über die Vergütung), Wirtschaftsprüfer, Anbieter von Lohnabrechnungssystemen
Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungen und anderen Finanzdokumenten an staatliche Institutionen	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	VMI, „Sodra“, Bank von Litauen, Finanzkriminaldienst (FNTT), Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater

UNTERNEHMENSGRÜNDUNGSDIENSTLEISTUNGEN

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ erbringt Dienstleistungen zur Gründung von Unternehmen, die die Registrierung juristischer Personen, die Erstellung von Gründungsunterlagen, Beratungen zur Wahl der geeigneten Rechtsform der Tätigkeit und die Abwicklung weiterer mit der Gründung von Unternehmen verbundener Formalitäten umfassen. Um diese Dienstleistungen ordnungsgemäß zu erbringen und gesetzliche Anforderungen einzuhalten, verarbeitet die UAB „Germalita accounting & consulting“ personenbezogene Daten von künftigen Unternehmensgründern, Geschäftsführern und anderen beteiligten Personen.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können umfassen:

Vorname, Nachname, Personenkennziffer – Informationen, die für die Erstellung von Unternehmensgründungsunterlagen, die Registrierung bei den zuständigen Behörden und die offizielle Kommunikation mit staatlichen Stellen erforderlich sind;

Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse) – erforderlich für die Kommunikation mit dem Kunden über den Gründungsprozess, die Registrierung sowie rechtliche und administrative Informationen;

Ausweiskopie – erforderlich zur Identitätsfeststellung, wenn dies gesetzlich oder durch die Registrierungsbehörden vorgeschrieben ist;

Unterlagen zur Unternehmensgründung – einschließlich Gründungsverträge, Satzungen, Gesellschafterlisten und andere unternehmensbezogene Daten;

Bankkontodaten – wenn dies für die Einzahlung des Stammkapitals oder andere finanzielle Vorgänge während der Registrierung erforderlich ist;

Informationen über die Tätigkeit und Struktur des Unternehmens – einschließlich des Status der juristischen Person, der Zusammensetzung der Leitungsorgane und der Art der Tätigkeit.

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage des Zivilgesetzbuchs, des Gesetzes über Aktiengesellschaften, des Gesetzes über kleine Partnerschaften, des Gesetzes über die Buchführung, des Gesetzes über die Steuerverwaltung und anderer einschlägiger Rechtsvorschriften.

Zweck	Rechtsgrundlage	Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern
Erstellung von Unternehmensgründungsunterlagen und deren Einreichung bei Registerbehörden	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Registrų centras, Staatliche Steuerinspektion (VMI), „Sodra“
Identitätsfeststellung während des Unternehmensgründungsprozesses	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Notare, Rechtsanwälte, staatliche Stellen
Archivierung der Gründungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Vorschriften	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Archivierungsdienstleister der UAB „Germalita accounting & consulting“

BERATUNGSDIENSTLEISTUNGEN

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ erbringt Unternehmensberatungsdienstleistungen, die Unternehmen und natürlichen Personen helfen, Fragen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Unternehmensgründung zu lösen. Im Rahmen der Beratungsleistungen kann die UAB „Germalita accounting & consulting“ personenbezogene Daten von Kunden und deren Vertretern verarbeiten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und qualifizierte, präzise Beratung zu leisten.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können umfassen:

Vorname, Nachname, Personenkennziffer – wenn die Identifikation des Kunden und der Abschluss eines Beratungsvertrags erforderlich sind;

Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse) – erforderlich für die Kommunikation mit dem Kunden in Bezug auf die Erbringung von Beratungsleistungen;

Finanz- und Steuerinformationen – wenn die finanzielle Situation des Kunden, seine Steuerhistorie oder Optimierungsmöglichkeiten bewertet werden sollen;

Unterlagen zur Gründung, Umstrukturierung oder Liquidation von Unternehmen – wenn sich der Kunde zur Gründung oder Änderung eines Unternehmens beraten lässt;

Informationen über die Beziehungen des Kunden zur Staatlichen Steuerinspektion (VMI) oder zu anderen Behörden – wenn die Beratung das Ausfüllen von Steuererklärungen, die Lösung von Steuerstreitigkeiten oder andere regulierungsbezogene Fragen betrifft.

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage des Gesetzes der Republik Litauen über die Steuerverwaltung, des Gesetzes über die Buchführung, des Gesetzes über Aktiengesellschaften, des Gesetzes über kleine Partnerschaften, des Gesetzes über die Finanzberichterstattung und anderer einschlägiger Rechtsvorschriften.

Zweck

Rechtsgrundlage

Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern

Beratung von Kunden in Fragen der Buchhaltung, Steuern, Unternehmensgründung und verwandten Themen (einschließlich Identifikation der Kunden, Kommunikation, Dokumentenerstellung und Erteilung von Empfehlungen)

Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Staatliche Steuerinspektion, Registrų centras, „Sodra“, Notare, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, IT- und Buchhaltungssystemanbieter (Auftragsverarbeiter)

UMSETZUNG INTERNATIONALER SANKTIONEN

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet personenbezogene Daten auch, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften über die Umsetzung internationaler Sanktionen sicherzustellen. Zu diesem Zweck kann eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, angewendet werden, d. h. es wird bewertet, ob eine Person internationalen Sanktionen unterliegt. Die automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt, indem festgestellt wird, ob die betroffene Person zu der Gruppe von Personen gehört (oder eine konkrete Person ist), gegen die internationale Sanktionen verhängt wurden.

Zu diesem Zweck werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung mit der UAB „Germalita accounting & consulting“ Ihre Identitätsdaten (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Personenkennziffer, Wohnsitzinformationen, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzstaat usw.) verarbeitet.

Um die Einhaltung internationaler Sanktionen zu gewährleisten, werden auch personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet, die mit juristischen Kunden in Verbindung stehen, und der wirtschaftlich Berechtigte (die wirtschaftlich berechtigten natürlichen Personen) wird festgestellt, welcher (welche) ebenfalls verpflichtend auf Übereinstimmung mit internationalen Sanktionen überprüft wird (werden).

Leistungen dürfen sanktionierten Personen nicht erbracht werden. Wird festgestellt, dass eine Person internationalen Sanktionen unterliegt, werden – soweit erforderlich – die zuständigen Behörden (Finanzkriminaldienst des Innenministeriums der Republik Litauen) darüber informiert. Wird eine Übereinstimmung mit einer sanktionierten Person festgestellt, sind wir außerdem berechtigt, Vertragsbeziehungen mit dieser Person zu beenden.

Zweck

Rechtsgrundlage

Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern

Umsetzung internationaler Sanktionen

Rechtliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Weitere Rechtsvorschriften

Dienstleister, die Datenbanken zu sanktionierten Personen betreiben

Staatliche Institutionen und Behörden

PRÄVENTION VON GELDWÄSCHE UND TERRORISTISCHER FINANZIERUNG

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ kann bei der Erbringung bestimmter Dienstleistungen als Verpflichtete im Sinne des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung eingestuft werden. In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften ist die UAB „Germalita accounting & consulting“ verpflichtet, risikobasierte Maßnahmen zu ergreifen, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern, einschließlich der Identifizierung der Kunden, der Überwachung der Geschäftsbeziehungen und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können umfassen:

Vorname, Nachname, Personenkennziffer – zur Identifizierung des Kunden;

Angaben aus Ausweisdokumenten – Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer;

Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten – Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Informationen zur Anzahl der Anteile oder dem Anteil der Stimmrechte usw.;

Wohnadresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);

Bankkontodaten – wenn dies für die Überprüfung von Transaktionen und die Durchführung von Zahlungen notwendig ist;

Informationen über Geschäftsbeziehungen, deren Zweck und Art;
Informationen über Finanztransaktionen und deren Herkunft – soweit dies gesetzlich erforderlich ist usw.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um sicherzustellen, dass die UAB „Germalita accounting & consulting“ die auf die Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung anwendbaren Vorschriften einhält, einschließlich der Identifizierung von Kunden, der Feststellung des Zwecks und der Art der Geschäftsbeziehungen, der Überwachung verdächtiger Finanztransaktionen und der Meldung an zuständige Behörden sowie der Aufbewahrung von Daten und Dokumenten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Zweck

Rechtsgrundlage

Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern

Sicherstellung der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Rechtliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Gesetz der Republik Litauen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Staatliche Steuerinspektion (VMI), Finanzkriminaldienst (FNTT), VĮ Registrų centras

KUNDENSERVICE UND TELEFONAUFZEICHNUNGEN

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kundenanfragen, Beratungen und Telefongesprächen, um eine hohe Qualität der Kundenbetreuung, eine reibungslose Zusammenarbeit und eine ordnungsgemäße Leistungserbringung zu gewährleisten. Wenn Sie telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen oder in bestimmten Fällen unsere Mitarbeiter Sie anrufen, wird das Telefonat aufgezeichnet. Die Telefonaufzeichnung erfolgt und personenbezogene Daten werden zu Qualitäts- und Vertragserfüllungszwecken verarbeitet, damit wir im Streitfall einen Nachweis über die Kommunikation haben. Telefongespräche werden nur aufgezeichnet, nachdem Sie im Voraus darüber informiert wurden.

Zu diesem Zweck kann das Unternehmen folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Vorname und Nachname des Anrufers, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Metadaten des Anrufs (z. B. Zeitpunkt der Verbindung, Dauer), Gesprächsinhalt und der Inhalt der Anfrage. Je nach Einzelfall können auch Informationen über bereits erbrachte Leistungen verarbeitet werden, um schnell und präzise auf die Fragen des Kunden antworten zu können.

Bei Anfragen per E-Mail werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anfrage und darin enthaltene Informationen sowie weitere mit der Anfrage verbundene Informationen (z. B. Datum des Versands der E-Mail, Datum und Inhalt der Antwort usw.).

Zweck

Rechtsgrundlage

Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern

Bereitstellung von Informationen für den Kunden zu einem von ihm gewünschten Thema oder zu vertragsbezogenen Informationen

Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Unsere Auftragsverarbeiter – Telekommunikationsdienstleister

Qualitätssicherung von Beratungen, Richtigkeit der Informationen, Bearbeitung von Beschwerden und Sicherung von Beweismitteln

Berechtigtes Interesse, die durchgeführte Kommunikation zu speichern

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unsere Auftragsverarbeiter – Telekommunikationsdienstleister

STEUERUNG ORGANISATORISCHER PROZESSE

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die internen Prozesse des Unternehmens ordnungsgemäß zu steuern und unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Die UAB „Germalita accounting & consulting“ verarbeitet personenbezogene Daten, um eine reibungslose Steuerung interner Prozesse sicherzustellen, einschließlich der Verwaltung der von ihr erbrachten Dienstleistungen, der Ausstellung von Rechnungen und der Kontrolle von Zahlungen, der Verwaltung von Arbeitsverhältnissen sowie der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Diese Prozesse sind notwendig, um die Tätigkeit des Unternehmens ordnungsgemäß zu organisieren, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und berechtigte Interessen zu schützen.

Zweck	Rechtsgrundlage	Datenempfänger oder Kategorien von Datenempfängern
Ausstellung und Buchung von Rechnungen (für Dienstleistungen an Kunden, Verwaltung von Forderungen)	Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Staatliche Steuerinspektion (VMI), Anbieter von Buchhaltungs- und IT-Systemen sowie Cloud-Dienstleister, Anbieter von Diensten der künstlichen Intelligenz, sofern deren Dienste oder Tools genutzt werden
Verwaltung von Arbeitsverhältnissen (Einstellung von Mitarbeitern, Gehaltsberechnung, Erfüllung der Pflicht zur Übermittlung von Daten an staatliche Institutionen)	Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	„Sodra“, VMI, Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen, Anbieter von IT-Systemen und Clouddiensten
Erfüllung rechtlicher Anforderungen (Übermittlung von Dokumenten an Gerichte, Streitbeilegung, Verwaltung rechtlicher Ansprüche)	Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Gerichte, Gerichtsvollzieher, Anwaltskanzleien, staatliche Institutionen
Interne Unternehmensverwaltung (Arbeitsorganisation, Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter, interne Berichterstattung)	Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f) und b) DSGVO	Interne Verwaltungssysteme, IT-Dienstleister, Clouddienstleister

1. IHRE RECHTE UND KONTAKTDATEN

IHRE RECHTE UND DEREN AUSÜBUNG

Sie haben die in der DSGVO vorgesehenen und nachstehend beschriebenen Rechte und können sich als betroffene Person mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer Rechte nicht absolut gelten und wir sie nicht in jedem Fall uneingeschränkt umsetzen müssen.

Ihre Rechte:

Recht auf Auskunft	Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten sowie Informationen über deren Verarbeitung erhalten.
Recht auf Berichtigung	Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)	Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, jedoch gewährleistet ein entsprechender Antrag nicht zwangsläufig, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn wir diese auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeiten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten – für die Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung; das Unternehmen benötigt die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt – solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Rechten überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder – sofern technisch machbar – durch uns übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerspruch	Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken unserer berechtigten Interessen zu widersprechen.
Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, einschließlich Profiling	Sie können verlangen, dass Sie keiner Entscheidung unterworfen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht, sofern eine solche Entscheidung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde	Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verletzung Ihrer Rechte und berechtigten Interessen im Bereich des Datenschutzes verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die Website der Behörde ist unter www.vdai.lrv.lt erreichbar.

VERFAHREN ZUR AUSÜBUNG DER RECHTE

Wir ermöglichen Ihnen die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte, nachdem wir Ihre Identität festgestellt und überprüft haben. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag an die UAB „Germalita accounting & consulting“ schriftlich, an die Adresse Ulonų g. 3–114, Vilnius, oder per E-Mail an info@germalita.com richten. Im Antrag müssen Sie personenbezogene Daten angeben, mit denen Sie identifiziert werden können, einschließlich Ihrer Personenkennziffer.

Wenn die betroffene Person ihre Identität nicht bestätigt, werden die Rechte der betroffenen Person nicht umgesetzt. Diese Bestimmung gilt nicht, wenn sich die betroffene Person in Bezug auf die Information über die Datenverarbeitung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO an uns wendet.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen wir kostenlos zur Verfügung. Ist Ihr Antrag unbegründet, wiederholt sich oder ist unverhältnismäßig, können wir eine Gebühr erheben, die unsere administrativen Kosten widerspiegelt. Wir können Sie auch um Präzisierung Ihrer Anfrage bitten, um Ihnen schneller antworten zu können. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach ihrem Eingang beantworten. Diese Frist kann um bis zu 2 Monate verlängert werden, wenn Ihre Anfrage komplex ist oder wenn Sie eine große Anzahl von Anfragen gestellt haben (in diesem Fall werden wir Sie über eine Verzögerung bei der Beantwortung informieren).

Wir können Ihnen die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte einschränken, wenn es zur Verhütung, Untersuchung oder Aufdeckung von Straftaten, Verletzungen dienstlicher oder berufsethischer Pflichten oder zur Wahrung der Rechte und Freiheiten anderer Personen nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden oder Ihre personenbezogenen Daten nicht in der in dieser Richtlinie beschriebenen Weise verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Zuvor empfehlen wir Ihnen jedoch, sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten zunächst an uns zu wenden.

KONTAKTDATEN

Sie sind berechtigt, sich an die UAB „Germalita accounting & consulting“ zu wenden, um Anfragen zu stellen, Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person einzureichen und Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten vorzubringen.

Die Kontaktdaten der UAB „Germalita accounting & consulting“ sind auf der Website www.germalita.com veröffentlicht.

GÜLTIGKEIT UND ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Da wir unsere Dienstleistungen ständig weiterentwickeln, behalten wir uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden unverzüglich auf dieser Website veröffentlicht. Ungeachtet des Vorstehenden sollten Sie diese Seite regelmäßig auf etwaige Aktualisierungen überprüfen.

1. KATEGORIEN DER ERHOBENEN DATEN UND METHODEN DER DATENERHEBUNG

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie weitere Informationen, die Sie bei der Übermittlung einer Anfrage angeben.

Personenbezogene Daten werden auf folgende Weise erhoben:

durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Website (Kontaktformular, Registrierungsformular, Newsletter-Anmeldeformular);
durch Übermittlung von Anfragen per E-Mail oder Telefon;
durch die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, Beratungen oder Demonstrationen;
durch die Teilnahme an Werbeaktionen, Wettbewerben oder Kampagnen;
durch die Verwendung von Cookies und Analysetools (sofern der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat).

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Basis unseres berechtigten Interesses, relevante Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

2. VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU MARKETINGZWECKEN

Die bereitgestellten Daten können verwendet werden für:

den Versand von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und Angeboten,
die Durchführung von Google-Ads- und Meta-Ads-Kampagnen, einschließlich der Erstellung von Zielgruppen und Remarketing,
die Personalisierung von Werbung, Zielgruppensegmentierung und Profiling,
die Optimierung von Marketingkampagnen,
statistische und analytische Tätigkeiten (z. B. um zu verstehen, welche Mitteilungen am effektivsten sind).

Wenn wir Kundenlisten verwenden (z. B. E-Mail-Adressen für Meta Custom Audiences oder Google Customer Match), werden diese Daten gehasht (verschlüsselt) und ausschließlich zu Werbezwecken auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage verwendet.

Sie können sich jederzeit von allen Marketingaktivitäten abmelden.

3. EINWILLIGUNG UND WIDERRUF („OPT-OUT“)

Marketingkommunikation wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses versendet, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Sie können:

sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende der E-Mail klicken;
die Beendigung von E-Mail-, Telefon- oder sonstiger Marketingkommunikation verlangen;
Ihre Einwilligung für Cookies oder Profiling über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Nach dem Widerruf von Marketingmaßnahmen werden Ihre Daten innerhalb von 1–5 Werktagen nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

4. SPEICHERDAUER DER DATEN

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu Marketingzwecken erhobene Daten werden gespeichert:

solange Ihre Einwilligung gültig ist (sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage darstellt);
bis zu 3 Jahre ab der letzten aktiven Interaktion, wenn die Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden;
oder bis Sie deren Löschung verlangen.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Sie haben folgende Rechte:

eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
die Löschung der Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“);
die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen;
der Datenverarbeitung, einschließlich Direktwerbung, zu widersprechen;
Datenübertragbarkeit zu verlangen;
die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Anträge können per E-Mail oder über andere in diesem Dokument angegebene Kontaktmöglichkeiten eingereicht werden.

6. EINBINDUNG DRITTER UND DIENSTLEISTER

Zu Marketingzwecken können wir Dienstleistungen Dritter nutzen, die als Auftragsverarbeiter oder Werbeplattformen tätig sind. Dazu können gehören:

Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram),
Google Ireland Ltd. (Google Ads, YouTube),
Newsletter-Versandtools (MailerLite)
Werbe- und Analysepartner.

Diese Dritten erhalten nur in dem Umfang Zugriff auf Ihre Daten, der zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. Mit allen Partnern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß den Anforderungen der DSGVO ab.

Sofern Daten außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Gewährleistung geeigneter Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. COOKIES, TRACKING-TECHNOLOGIEN UND PROFILING

Auf unserer Website können folgende Technologien eingesetzt werden:

Cookies,
Pixel (z. B. Meta Pixel),
Google Analytics,
Werbe-Tags,
Remarketing- und Conversion-Tracking-Tools.

Diese Technologien werden verwendet für:

die Personalisierung und Ausspielung von Werbung,
die Analyse des Nutzerverhaltens,
Remarketing,
die Erstellung von Zielgruppen in Werbeplattformen.

Werden Werbe-Cookies oder Pixel eingesetzt, erfolgt die Datenerhebung nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Management-Tool der Website.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Das Profiling ist nicht mit automatisierten Entscheidungen verbunden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

8. KOMMUNIKATION PER TELEFON UND SMS (SOFERN ANWENDBAR)

Wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben:

können wir Sie bezüglich Ihrer Anfrage kontaktieren,
und wenn Sie eine gesonderte Einwilligung erteilen, Sie über Neuigkeiten, Angebote oder Veranstaltungen per SMS oder Telefonanruf informieren.

Sie können eine solche Kommunikation jederzeit ablehnen.

9. INFORMATIONEN ZUR NUTZUNG VON WERBEPLATTFORMEN (GOOGLE, META)

Bei der Durchführung von Werbekampagnen können wir Ihre Daten wie folgt verwenden:

zur Erstellung von Zielgruppen (z. B. Custom Audiences, Lookalike Audiences),
zum Hochladen von E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (in gehashter Form) in Werbesysteme,
zur Nutzung von Website-Verhaltensdaten für Remarketing,
zur Personalisierung angezeigter Werbung basierend auf Ihrer Interaktion mit unserer Website oder unseren Inhalten.

Diese Praktiken werden nur angewendet, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Sie können personalisierte Werbung in Ihren Meta- und Google-Kontoeinstellungen deaktivieren.

10. VERLETZUNGEN DER DATENSICHERHEIT

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für Ihre Rechte oder Freiheiten darstellen kann, werden wir Sie unverzüglich informieren und alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. AKTUALISIERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Alle Änderungen werden auf unserer Website mit Angabe des Inkrafttretensdatums veröffentlicht. Wir empfehlen, dieses Dokument gelegentlich zu überprüfen.

Aktualisiert am 3. November 2025.